이번 주도 일잘러로! 주간 생산성 툴 리뷰 TOP5
생산성을 높이고 싶은가요? 이주의 인기 툴 5가지를 직접 써보고 리뷰했습니다. 업무 효율이 달라지는 실사용 후기와 함께 툴별 팁까지 확인하세요!
“도구가 사람을 바꾼다? 진짜 바꿉니다”
월요일 아침. 커피 한 잔과 함께 컴퓨터를 켜지만, 일은 산더미, 집중력은 바닥.
그럴 땐 ‘이거 하나면 진짜 된다’는 생산성 툴이 간절해집니다.
이번 포스트에서는 실제 사용해본 ‘이주의 업무 툴’ TOP5를 엄선해 소개합니다. 단순 소개가 아닌 실사용 후기와 적용 팁까지 곁들여, 누구나 바로 써먹을 수 있도록 구성했습니다.
노션 자동화부터 AI 시간 추적 도구까지, 이번 주, 당신의 일상이 바뀌는 순간을 만나보세요.
이주의 생산성 도구 5가지
1. Notion 자동화 템플릿 – 일주일 루틴 관리 끝판왕
특징:
간단한 작업 관리 자동화 템플릿으로 데일리, 위클리, 먼슬리 업무를 자동 정렬합니다.
ChatGPT와 연동해 AI 일지 작성도 가능합니다.
활용 예시:
- ‘오늘의 우선순위’ 체크박스 자동 생성
- 루틴 체크 시 완료율 통계 시각화
- 한 주 회고 질문 자동 업데이트 기능
장점:
- 시각적 인터페이스
- 반복업무에 적합
- 모바일에서도 사용 가능
단점:
- 초반 셋업 시간이 걸림
- 한국어 UI 불편함 있음
🔗 무료 템플릿 보기: Notion Productivity Template
2. Toggl Track – 초집중 시간 추적 앱
특징:
시간 추적에 특화된 앱으로, 업무별 사용시간을 자동 분류합니다.
타이머 시작/정지만으로 모든 로그가 정리되는 점이 매력입니다.
활용 팁:
- 오전/오후 집중도 비교
- 프로젝트별 시간 소비량 측정
- 주간 리포트로 생산성 분석
장점:
- 타이머 기반 자동 기록
- PC/모바일 연동
- 구글 캘린더 연동 가능
단점:
- 한글 지원 부족
- 무료버전 일부 기능 제한
📌 외부리뷰 보기: Toggl Track 공식 리뷰
3. Todoist – 협업도 가능한 할 일 관리 앱
특징:
할 일 앱의 대표주자. 우선순위 설정, 반복작업 등록, 심지어 공동작업자 초대 기능까지 갖추고 있습니다.
추천 상황:
- 팀 프로젝트 일정 정리
- 프리랜서의 클라이언트별 업무 관리
- 루틴 체크 (물 마시기, 운동 등)
장점:
- 강력한 UI
- 태그 & 필터 기능
- Slack 연동
단점:
- 기능이 많아 익숙해지기까지 시간이 필요
📌 활용 사례:
디자이너 박OO 씨는 “Todoist로 프로젝트 마감 일정을 관리하면서 놓치는 일이 90% 줄었다”고 후기를 남겼습니다.
4. Motion – AI 스케줄러의 진화
특징:
Motion은 AI가 자동으로 스케줄을 배치해주는 캘린더 앱입니다.
회의, 집중시간, 점심시간 등을 분석해 최적화된 일정을 자동 생성합니다.
활용법:
- 프로젝트 마감일 기반 일정 자동 조정
- 할 일 우선순위에 따라 시간 블록 자동 편성
장점:
- AI 기반 자동화
- 스트레스 없는 일정 관리
- 집중 시간 확보 용이
단점:
- 영어 기반
- 고가 요금제 존재
📌 Motion 공식 웹사이트: https://usemotion.com
5. Typed – 문서 기반 협업에 최적화
특징:
리서치와 회의자료를 한곳에서 정리할 수 있는 협업 중심 문서 플랫폼.
링크 기반 인용, AI 요약 기능이 강력합니다.
활용 포인트:
- 회의자료 공유 및 실시간 코멘트
- 프로젝트 문서 통합 관리
- 웹 페이지 & PDF 바로 인용 기능
장점:
- 검색성 뛰어남
- 시각화 편집기
- 협업 기능 풍부
단점:
- 가입 진입장벽이 있음
- 개인 사용자에게는 과한 기능
📌 참고 기사: Typed, 협업의 판을 바꾸다 – TechCrunch
실제 사례 연구
사례 ① – 마케팅 프리랜서 김지혜 씨의 활용법
“하루 종일 브라우저에 떠 있는 탭이 20개가 넘었는데, Typed 하나로 문서와 링크를 정리하면서 작업 집중력이 2배 증가했어요.”
사례 ② – 스타트업 CEO의 Motion 활용기
“회의 일정과 코드리뷰 시간을 Motion에 맡긴 뒤로, ‘일정 조정 스트레스’가 완전히 사라졌습니다. AI 스케줄러는 미래형입니다.”
장단점 비교 요약
도구명 핵심 기능 장점 단점
| Notion 자동화 | 루틴 템플릿 | 시각화, 반복 작업 최적 | 설정이 번거로움 |
| Toggl | 시간추적 | 자동 타이머, 시각화 | 한글 지원 미약 |
| Todoist | 할일 관리 | 협업 기능, 필터 | UI 적응 필요 |
| Motion | AI 스케줄링 | 자동화 스케줄 | 영어 기반, 유료 |
| Typed | 문서 협업 | 인용/요약 기능 | 진입장벽 있음 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 툴이 많아 선택이 어려운데 기준은 뭔가요?
→ 본인의 업무 스타일에 맞는 툴을 기준으로 선택하세요. 할 일 관리가 중심이면 Todoist, 정보정리가 우선이면 Typed, 시간관리가 목적이면 Toggl이 적합합니다.
Q. 유료 툴은 꼭 써야 하나요?
→ 많은 툴이 무료 플랜만으로도 충분히 사용 가능합니다. 단, 업무가 많아질 경우 투자 대비 효과가 훌륭한 경우가 많습니다.
Q. 생산성 도구는 많으면 많을수록 좋은가요?
→ 오히려 반대입니다. 2~3개의 핵심 툴을 정하고, 일관되게 사용하는 것이 훨씬 효과적입니다.
“도구는 많지만, 나에게 맞는 도구는 정해져 있다”
생산성 도구는 끝없이 쏟아지고 있지만, 중요한 건 **당신의 업무 방식에 맞는 툴을 ‘선택하고 지속하는 것’**입니다.
오늘 소개한 이주의 TOP5 도구 중, 단 하나라도 지금 바로 적용해보세요.
👉 일의 흐름이 바뀌는 걸 스스로 체감하게 될 겁니다.
👉 도구를 바꾸면 루틴이 바뀌고, 루틴이 바뀌면 인생이 바뀝니다.
✔️ 지금 이 글을 저장해두고, 다음 주에도 ‘생산성 툴 리뷰’를 확인해보세요!
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